Assistenz (m/w/d)* der Werkleitung
- Flensburg - Krones AG, Deutschland
- 2025-0712
Mit den Technologien der Krones Gruppe werden weltweit Getränke und ihre Verpackungen produziert, recycelt und verarbeitet. Rund um den Globus arbeiten wir daran, die Produktion bei unseren Kunden noch nachhaltiger und effizienter zu machen – und dafür suchen wir Menschen mit unterschiedlichstem Background und Wissen.
Sie möchten beim Weltmarktführer die Getränkeindustrie mitgestalten? Dann kommen Sie ins Team!
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Büros der Werkleitung, inkl. Pflege der Onlinepräsenz im Krones Inside und auf digitalen Plattformen der KRONES AG
- Pflege des Terminkalenders und Koordination von Terminen der Werkleitung
- Erstellung von Protokollen, Nachverfolgung von Terminen, Erstellung von Präsentationen etc., selbständig oder nach Vorlagen
- Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigung von Präsentationen sowie Führung, Erstellung und Pflege diverser Auswertungen inkl. Prüfung der Daten
- Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen) und Reisen nach Vorgaben, sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen nach Richtlinie
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und anderen Materialien für die Kostenstellen
- Planung und Bewirtschaftung der Besprechungsräume der Werkleitung
- Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost und Werkspost
- Durchführung von Kantinenreservierungen inkl. Erfassung und Verwaltung von Bewirtungsgutscheinen
- Anmeldung und Betreuung von Besuchern und Kunden, inkl. Erfassung im Besuchermanagement
- Koordination des Ideenraumes für das betriebliche Vorschlagswesen
- Erstellung der Konformitätserklärungen nach CE Richtlinie
- Erstellung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeplanung für die Mitarbeiter der Werkleitung
- Pflege der Daten für das IMS Arbeitssicherheit, Umwelt und Energieaudit, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen etc.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
- Stellenrelevante Praxiserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Kenntnisse in SAP
- Belastbare, überzeugende Persönlichkeit
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Bewerbung
Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich! Es erwartet Sie ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem Krones Team mit attraktiven Rahmenbedingungen.
Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie vom Bewerbermanagement, Tel. 09401 70 2080. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Damit wir Ihre Bewerbung effizient und zeitnah bearbeiten können, benutzen Sie bitte unser Online-Formular – die Eingabe dauert maximal 5 Minuten.