Assistenz (m/w/d)* der Werkleitung

  • Flensburg - Krones AG, Deutschland
  • 2025-0712
  • Kommunizierende Arbeitszeit

Als Weltmarktführer arbeiten wir bei Krones an zukunftsorientierten Lösungen für nachhaltige und bezahlbare Getränke und Lebensmittel – für alle und überall. Um diese in die Welt zu tragen, braucht es dich! 

Du wünschst dir ein forderndes, aber sicheres Arbeitsumfeld? Wünschst du dir eine Community, die dich unterstützt und freust dich über internationale Schnittstellen und zukunftsweisende Lösungen? 
Dann passen wir gut zusammen. Denn wir bieten das internationale Arbeitsumfeld eines Konzerns mit ehrgeizigen Nachhaltigkeitszielen und machen dabei echten Zusammenhalt erlebbar. 

Interessiert? Dann werde Teil des Krones Teams – denn gemeinsam erreichen wir mehr!

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation des Büros der Werkleitung, inkl. Pflege der Onlinepräsenz im Krones Inside und auf digitalen Plattformen der KRONES AG
  • Pflege des Terminkalenders und Koordination von Terminen der Werkleitung
  • Erstellung von Protokollen, Nachverfolgung von Terminen, Erstellung von Präsentationen etc., selbständig oder nach Vorlagen
  • Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigung von Präsentationen sowie Führung, Erstellung und Pflege diverser Auswertungen inkl. Prüfung der Daten
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung 
  • Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen) und Reisen nach Vorgaben, sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
  • Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen nach Richtlinie
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und anderen Materialien für die Kostenstellen 
  • Planung und Bewirtschaftung der Besprechungsräume der Werkleitung
  • Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost und Werkspost
  • Durchführung von Kantinenreservierungen inkl. Erfassung und Verwaltung von Bewirtungsgutscheinen
  • Anmeldung und Betreuung von Besuchern und Kunden, inkl. Erfassung im Besuchermanagement
  • Koordination des Ideenraumes für das betriebliche Vorschlagswesen
  • Erstellung der Konformitätserklärungen nach CE Richtlinie
  • Erstellung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeplanung für die Mitarbeiter der Werkleitung
  • Pflege der Daten für das IMS Arbeitssicherheit, Umwelt und Energieaudit, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen etc.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
  • Stellenrelevante Praxiserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Belastbare, überzeugende Persönlichkeit
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

Wir konnten dein Interesse wecken? Dann bewirb dich! Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Hast du noch Fragen? Nähere Informationen erhältst du vom Recruiting Team, Tel. 09401 70 2080.

Damit wir deine Bewerbung effizient und zeitnah bearbeiten können, benutze bitte unser Online-Formular - die Eingabe dauert maximal 5 Minuten.

Diese Position ist auch für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung genderspezifischer Sprachformen. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessenten.

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