Order Coordinator (m/w/d)* Middle East and Africa - ID: 73429

Tasks

Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung.
Vervollständigen von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine in enger Abstimmung
Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde
Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen
Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement
Aufbereitung des Auftrags sowie Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart
Bearbeiten von Aufträgen im jeweiligen System in Koordination den relevanten Abteilungen und dem Kunden
Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungstellung und Akkreditivbearbeitung
Projektbezogene Ablage und Bereitstellung Daten unter Berücksichtigung Vorgaben
Verfassen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben
Unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen
Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen
Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

Notwendige Gesundheits- und/oder Eignungsuntersuchungen bzw. Spezifikationen:
Für die Nachweise und die Aktualisierung/en der Gesundheitsuntersuchungen ist alleinig der Arbeitgeber (=Verleiher) verantwortlich!
Bitte beachten: G Untersuchungen die Online durchgeführt werden, werden von der Krones AG nicht akzeptiert.

Der Einsatz erfolgt im "luftfrachtsicherheitsrelevanten Bereich". Das Luftfahrtbundesamt fordert in diesem Falle die "Zuverlässigkeitsüberprüfung" (ZÜP). Bitte beachten Sie dazu die Vorgehensweise in unserem Schreiben vom 25. Mai 2018 !

Zusätzlich notwendig (bei Einsatzzusage):

Antrag zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP); siehe Link
Kopie des Personalausweises (beidseitig) oder Reisepasses
Link zum Antragsformular:

https://formularserver.bayern.de/intelliform/forms/stmi+regierungen/rob/luftamt/25-luftamt/rob_25-057/index?caller=181413191674

Rückfragen dazu bitte per E-Mail an luftsicherheit@krones.com oder telefonisch unter +49 9401 70-7002.